STATUT ŚLĄSKIEJ SYNERGII PERSPEKTYW

ROZDZIAŁ I: Postanowienia Ogólne

• Śląska Synergia Perspektyw (dalej: Synergia) jest dobrowolnym, nieposiadającym osobowości prawnej porozumieniem organizacji pozarządowych, Centrów Zdrowia Psychicznego (CZP) oraz innych podmiotów i inicjatyw działających na terenie województwa śląskiego.
• Inicjatorem, organem założycielskim i głównym koordynatorem Synergii jest Fundacja Volto Amore.
• Ideowym i merytorycznym fundamentem działania Synergii jest Deklaracja Śląskiej Synergii Perspektyw, do której przestrzegania zobowiązany jest każdy podmiot członkowski.

ROZDZIAŁ II: Cele i Formy Działania

• Głównym celem Synergii jest tworzenie spójnego ekosystemu wsparcia, profilaktyki, rozwoju oraz przeciwdziałania przemocy i uzależnieniom, z najwyższą troską o zdrowie psychiczne dzieci i młodzieży na Śląsku.
• Synergia realizuje swoje cele poprzez:
• Regularną wymianę doświadczeń i dobrych praktyk pomiędzy członkami.
• Współtworzenie nowych perspektyw dla relacji i pasji młodych ludzi.
• Budowę bezpiecznej przystani dla osób w żałobie, w szczególności po stracie dziecka lub rodzica.
• Dążenie do powoływania nowych form pomocowych docierających do osób w kryzysie.
• Organizację wspólnych konferencji, paneli eksperckich i kampanii społecznych.

ROZDZIAŁ III: Członkostwo (Zasady Przystąpienia i Wykluczenia)

• Członkiem Synergii może zostać podmiot (fundacja, stowarzyszenie, Centrum Zdrowia Psychicznego, instytucja pomocowa, a także jakakolwiek inna instytucja czy inicjatywa nieformalna), który aktywnie działa na rzecz zdrowia psychicznego lub pomocy społecznej na terenie województwa śląskiego.
• Warunkiem przystąpienia jest:
• Złożenie oficjalnej Karty Akcesyjnej.
• Akceptacja Statutu oraz pełna zgoda z wartościami zawartymi w Deklaracji Śląskiej Synergii Perspektyw (m.in. szacunek, empatia, podmiotowość).
• Zatwierdzenie kandydatury przez organ uprawniony (Prezydium Synergii, a w okresie przejściowym – Gremium Zatwierdzające).
• Członkostwo ustaje na skutek dobrowolnej rezygnacji podmiotu lub wykluczenia.
• Podmiot może zostać wykluczony w przypadku:
• Rażącego naruszenia wartości fundamentalnych określonych w Deklaracji (m.in. brak szacunku dla podmiotowości lub nieuczciwość).
• Prowadzenia działań sprzecznych z celami Synergii.
• Całkowitego braku aktywności i nieuczestniczenia w spotkaniach gremium przez okres dłuższy niż 6 miesięcy.

ROZDZIAŁ IV: Struktura Organizacyjna i Prezydium

• Pracami Śląskiej Synergii Perspektyw kieruje Prezydium.
• Prezydium jest organem koordynacyjnym, decyzyjnym i reprezentacyjnym.
• W skład Prezydium wchodzą przedstawiciele podmiotów członkowskich wyłonieni w drodze tajnych wyborów na okres 3 lat. Wyboru dokonują wszyscy członkowie Śląskiej Synergii Perspektyw zwykłą większością głosów (50% plus jeden głos).
• Zarządzanie Prezydium:
• Na czele Prezydium stoi Kanclerz Prezydium.
• Funkcję Kanclerza Prezydium obejmuje każdorazowo, z urzędu, Prezes Zarządu Fundacji Volto Amore. Gwarantuje to spójność działań Synergii z pierwotną wizją i wartościami inicjatora.
• Kompetencje i Reprezentacja: Do kompetencji Prezydium, na którego czele stoi Kanclerz, należy wyznaczanie kierunków działań, przyjmowanie nowych członków oraz pełne reprezentowanie Synergii na zewnątrz. Dotyczy to w szczególności reprezentowania inicjatywy przed władzami samorządowymi wszystkich szczebli – w tym przed Marszałkiem Województwa Śląskiego, Zarządem i Sejmikiem Województwa, a także starostami powiatowymi, prezydentami miast, burmistrzami, wójtami oraz innymi organami administracji publicznej.

ROZDZIAŁ V: Zasady Obrad, Spotkań i Reprezentacji

• Synergia opiera się na ciągłym dialogu. Wszyscy członkowie tworzą Zgromadzenie Plenarne.
• Każda organizacja członkowska deleguje do Zgromadzenia Plenarnego oraz do stałych prac Synergii 2 (dwóch) przedstawicieli (członków zarządu bądź innych delegatów ze swojej organizacji). Wyjątkiem jest Fundacja Volto Amore, z ramienia której w skład Śląskiej Synergii Perspektyw wchodzi cały 3-osobowy zarząd.
• Spotkania Zgromadzenia Plenarnego odbywają się z dynamiką odpowiadającą potrzebom Śląska – nie rzadziej niż raz na kwartał, z gotowością członków do spotkań w trybie miesięcznym.
• Posiedzenia zwołuje Kanclerz Prezydium.
• Wszelkie kluczowe ustalenia, rekomendacje i kierunki działań wypracowywane są na drodze wzajemnego porozumienia i pełnego szacunku do różnorodnych doświadczeń podmiotów zrzeszonych w Synergii.

ROZDZIAŁ VI: Rola Władz Samorządowych, Konwent Doradców i Ambasadorzy

• Status Honorowy Władz Województwa: Wyrażając najwyższy szacunek dla instytucji samorządu terytorialnego, Marszałkowi Województwa Śląskiego oraz przedstawicielom Zarządu i Sejmiku Województwa przysługuje szczególny, honorowy status podczas obrad Zgromadzenia Plenarnego. Mają oni prawo uczestniczyć w posiedzeniach Synergii w najwyższej randze Gości Honorowych, stanowiąc autorytet wspierający i patronujący wspólnym działaniom na rzecz regionu.
• Konwent Doradców: Przy Śląskiej Synergii Perspektyw działa Konwent Doradców, wniesiony do inicjatywy przez Fundację Volto Amore. Stanowi on oficjalne, merytoryczne i eksperckie ramię doradcze dla Zgromadzenia Plenarnego oraz Prezydium, służąc wiedzą i doświadczeniem w wytyczaniu strategicznych kierunków wsparcia.
• Ambasadorowie "Perspektywy Wrażliwości": Honorowymi wysłannikami i promotorami misji Synergii są Ambasadorowie. Jako "strażnicy ludzkiego serca", z ramienia Fundacji Volto Amore, wspierają oni budowanie pozytywnego i silnego wizerunku inicjatywy, reprezentując jej wartości i idee w najszerszej przestrzeni społecznej.

ROZDZIAŁ VII: Przepisy Przejściowe i Końcowe

• W celu sprawnego ukonstytuowania się Śląskiej Synergii Perspektyw powołuje się tymczasowe Gremium Zatwierdzające.
• Do czasu oficjalnego przystąpienia i zatwierdzenia 10 podmiotów członkowskich, wyłączną kompetencję do rozpatrywania Kart Akcesyjnych i przyjmowania nowych członków posiada gremium w składzie:
• Zarząd Fundacji Volto Amore,
• Przewodnicząca Rady Fundacji Volto Amore,
• Przewodniczący Młodzieżowej Rady Miasta Pyskowice,
• Dwóch wyznaczonych przedstawicieli Miasta Pyskowice.
• Niezwłocznie po zatwierdzeniu 10. organizacji członkowskiej, tymczasowe Gremium Zatwierdzające ulega rozwiązaniu, a kompetencje te przejmuje docelowe Prezydium.
• Po osiągnięciu liczby 10 zatwierdzonych członków, Kanclerz zwołuje posiedzenie Zgromadzenia Plenarnego, podczas którego odbędą się pierwsze, statutowe wybory składu Prezydium Śląskiej Synergii Perspektyw.